📋 TL;DR: Najem instytucjonalny to umowa, w której wynajmującym jest osoba prowadząca działalność gospodarczą w zakresie wynajmu lokali. Daje właścicielowi (przedsiębiorcy) większą swobodę w kształtowaniu warunków umowy niż najem prywatny, kosztem większych obowiązków formalnych i podatkowych.
Właściciele posiadający kilka nieruchomości na wynajem coraz częściej pytają o najem instytucjonalny jako alternatywę dla zwykłego najmu prywatnego. Wyjaśniamy, na czym polega ta forma i kiedy warto ją rozważyć.
Najem instytucjonalny a najem prywatny
Kluczowa różnica leży w statusie wynajmującego. Najem prywatny dotyczy osób wynajmujących nieruchomości poza działalnością gospodarczą - to sytuacja większości właścicieli jednego czy dwóch mieszkań. Najem instytucjonalny wymaga, aby wynajmujący prowadził działalność gospodarczą, której przedmiotem jest wynajem lokali.
Podobieństwo do najmu okazjonalnego
Najem instytucjonalny bazuje na podobnym mechanizmie zabezpieczenia jak umowa najmu okazjonalnego - najemca również składa oświadczenie o poddaniu się egzekucji dotyczącej opróżnienia lokalu. Różnica polega na tym, że przy najmie instytucjonalnym najemca nie musi wskazywać innego lokalu, do którego się przeprowadzi - to ułatwienie ma rekompensować wynajmującemu status przedsiębiorcy.
Konsekwencje podatkowe
Prowadzenie najmu jako działalności gospodarczej zmienia zasady opodatkowania - w grę wchodzą inne stawki i obowiązki niż przy najmie prywatnym rozliczanym ryczałtem. Oznacza to też obowiązek prowadzenia odpowiedniej ewidencji, rozliczeń VAT (w niektórych przypadkach) i składek ZUS związanych z działalnością.
Kiedy warto rozważyć tę formę
- Posiadasz kilka lub kilkanaście nieruchomości i traktujesz najem jako główne źródło dochodu.
- Chcesz mieć większą elastyczność w konstruowaniu umów najmu (np. czynsz waloryzowany, dodatkowe opłaty).
- Planujesz rozwijać portfel nieruchomości na wynajem jako biznes, a nie dodatkowe źródło dochodu.
Dla większości właścicieli wynajmujących jedno czy dwa mieszkania w Szczecinie prostszym i wystarczającym rozwiązaniem pozostaje najem prywatny z umową najmu okazjonalnego, rozliczany ryczałtem.
Nie jesteś pewien, która forma najmu pasuje do Twojej sytuacji?
Podpowiemy, czy przy Twoim portfelu nieruchomości najem instytucjonalny ma sens, czy wystarczy najem prywatny w pełnym zarządzie.
Bezpłatna konsultacja: +48 795 630 019Podsumowanie
Najem instytucjonalny to forma najmu zarezerwowana dla wynajmujących prowadzących działalność gospodarczą w zakresie wynajmu lokali - daje większą elastyczność, ale wiąże się z dodatkowymi obowiązkami formalnymi i podatkowymi. Dla większości właścicieli pojedynczych mieszkań lepszym wyborem pozostaje najem prywatny z umową najmu okazjonalnego.