Co obejmuje pełny zarząd najmem?

📋 TL;DR: Pełny zarząd najmem obejmuje cztery obszary: znalezienie i weryfikację najemcy, przygotowanie umowy (w tym umowy najmu okazjonalnego), bieżący kontakt z najemcą wraz z drobnymi naprawami oraz comiesięczne rozliczenia dla właściciela. Innymi słowy - wszystko poza samą decyzją o oddaniu nieruchomości w zarząd.

Nazwa "zarządzanie najmem" brzmi ogólnie, dlatego rozkładamy ją na konkretne czynności, które faktycznie wykonujemy w imieniu właściciela.

1. Znalezienie najemcy

• Przygotowanie i publikacja oferty (zdjęcia, opis) na odpowiednich portalach i w kanałach grupy Barnat.
• Prezentacje mieszkania zainteresowanym kandydatom - bez angażowania właściciela.
• Weryfikacja wiarygodności najemcy przed podpisaniem umowy.

2. Umowa i formalności

• Przygotowanie umowy najmu, najczęściej w formie umowy najmu okazjonalnego dla dodatkowego bezpieczeństwa właściciela.
• Przygotowanie zgłoszenia umowy najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego - dokument zgłasza samodzielnie właściciel, ale przygotowujemy go tak, by zajęło to tylko chwilę.
• Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania z opisem stanu i licznikami mediów.

3. Bieżąca obsługa

• Punkt kontaktowy dla najemcy - zgłoszenia, pytania, drobne usterki.
• Znalezienie fachowca, nadzór nad naprawą i rozliczenie kosztu - a czasem też zakup drobnego sprzętu (np. AGD), jeśli jest potrzebny.
• Okresowa kontrola stanu nieruchomości.

4. Rozliczenia dla właściciela

• Regularny przelew na Twoje konto: wpłata najemcy pomniejszona o potrącone koszty i prowizję.
• Reagowanie na opóźnienia w płatnościach najemcy.
• Informacje potrzebne do rozliczenia podatku od najmu na koniec roku.

Czego zarządzanie najmem nie obejmuje

Warto też jasno powiedzieć, czego ta usługa nie zastępuje: samodzielnej decyzji o sprzedaży nieruchomości ani samodzielnego rozliczenia podatkowego z urzędem skarbowym, choć przygotowujemy dane, które to rozliczenie znacznie ułatwiają.

Podsumowanie

Pełny zarząd najmem to znalezienie najemcy, przygotowanie umowy, bieżący kontakt i drobne naprawy oraz przejrzyste, comiesięczne rozliczenia - wszystko po to, żeby najem generował dochód bez angażowania czasu właściciela.