📋 Kurz gefasst: Die vollständige Hausverwaltung umfasst vier Bereiche: Finden und Überprüfen des Mieters, Vorbereitung des Vertrags (einschließlich des besonderen Mietvertrags), laufender Mieterkontakt zusammen mit kleinen Reparaturen sowie monatliche Abrechnungen für den Eigentümer. Anders gesagt - alles außer der Entscheidung selbst, die Immobilie in Verwaltung zu geben.
Der Begriff "Hausverwaltung" klingt allgemein, deshalb zerlegen wir ihn in konkrete Tätigkeiten, die wir tatsächlich im Namen des Eigentümers ausführen.
1. Mietersuche
- Erstellung und Veröffentlichung des Angebots (Fotos, Beschreibung) auf relevanten Portalen und über die Kanäle der Barnat-Gruppe.
- Besichtigungen der Wohnung mit interessierten Kandidaten - ohne den Eigentümer einzubeziehen.
- Überprüfung der Zuverlässigkeit des Mieters vor Vertragsunterzeichnung.
2. Vertrag und Formalitäten
- Erstellung des Mietvertrags, meist in Form eines besonderen Mietvertrags für zusätzliche Sicherheit des Eigentümers.
- Vorbereitung der Meldung des besonderen Mietvertrags beim Finanzamt - das Dokument meldet der Eigentümer selbst, wir bereiten es aber so vor, dass es nur einen Moment dauert.
- Übergabeprotokoll der Wohnung mit Zustandsbeschreibung und Zählerständen.
3. Laufende Betreuung
- Ansprechpartner für den Mieter - Meldungen, Fragen, kleine Störungen.
- Suche eines Handwerkers, Überwachung der Reparatur und Kostenabrechnung - und manchmal auch der Kauf kleiner Geräte (z.B. Haushaltsgeräte), falls nötig.
- Regelmäßige Kontrolle des Immobilienzustands.
4. Abrechnungen für den Eigentümer
- Regelmäßige Überweisung auf Ihr Konto: die Zahlung des Mieters abzüglich einbehaltener Kosten und Gebühren.
- Reaktion auf Zahlungsverzögerungen des Mieters.
- Informationen, die Sie für die Mieteinnahmensteuer am Jahresende benötigen.
Was die Hausverwaltung nicht umfasst
Es lohnt sich auch klar zu sagen, was diese Dienstleistung nicht ersetzt: die eigene Entscheidung über den Verkauf der Immobilie oder die eigenständige Steuererklärung beim Finanzamt, obwohl wir die Daten vorbereiten, die diese Erklärung erheblich erleichtern.
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Vollständige Hausverwaltung bedeutet Mietersuche, Vertragsvorbereitung, laufenden Kontakt und kleine Reparaturen sowie transparente, monatliche Abrechnungen - alles damit die Vermietung Einkommen erzielt, ohne die Zeit des Eigentümers zu beanspruchen.